O Microsoft Power Automate é uma solução que permite automatizar tarefas rotineiras e repetitivas sem a necessidade de conhecimento prévio em programação, visto que essa ferramenta está baseada no conceito de low code – linguagem de baixa complexidade – e recursos do tipo “arrastar e soltar”.
Além disso, o Power Automate possibilita a criação e gestão das tarefas em qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando, assim, a vida e o acesso dos utilizadores.
Vale destacar ainda que o Power Automate viabiliza a integração de mais de 500 fontes de informações em um único local, colaborando para o manuseio dos dados.
O que o Power Automate pode fazer pela minha empresa?
O Power Automate pode ser utilizado em diferentes setores de uma empresa, como gestão de pessoas, marketing, vendas, financeiro, logística, entre outros. Em qualquer uma dessas áreas, é possível otimizar processos utilizando automação:
- O envio de notificações para alertar que o prazo de uma atividade se aproxima ou que está em atraso;
- O download de arquivos enviados por e-mail e armazená-los em uma pasta;
- A realização de pagamentos no prazo;
- A atualização do banco de dados;
- A transferência de informações de um formulário para o banco de dados e o que mais a sua imaginação permitir.
Os fluxos de trabalho podem ser criados de três formas, sendo elas:
- Fluxo automatizado: a ação é acionada quando ocorre um determinado evento preestabelecido. Por exemplo, ao chegar o dia do pagamento do salário dos colaboradores (evento), efetuar a transferência (ação);
- Fluxo instantâneo: a ação é acionada quando o usuário autoriza manualmente. Por exemplo, enviar um mesmo e-mail para uma lista de contatos com apenas um clique;
- Fluxo agendado: como o próprio nome sugere, a ação é acionada para acontecer em um determinado momento e com uma determinada frequência. Por exemplo, atualizar o banco de dados de segunda a sexta às 12h e 18h.
Para quem o Power Automate pode ser útil?
O Power Automate pode ser útil tanto para profissionais sem nenhum conhecimento prévio em linguagem de programação quanto para programadores experientes. Isso porque, como dito anteriormente, ele foi projetado com base no conceito low code, mas também pode ser utilizado por programadores com o intuito de ampliar o escopo de atividades a serem automatizadas.
Quais as vantagens do Power Automate?
Redução de erros
Como as operações cotidianas e repetitivas passam a ser operadas de modo automático e predefinido, há menos chances de erros. Segundo pesquisa da Total Economic Impact, a ferramenta reduz 27,4% a ocorrência de falhas.
Custo-benefício
Ainda segundo o mesmo estudo, o Power Automate gera uma economia de US$ 1,41 milhão e retorno sobre o investimento de 199% ao longo de três anos.
Maior segurança
O software oferece gerenciamento de acesso e identidade e proteção contra perda de dados, garantindo maior segurança à empresa e seus clientes.
Otimização das tarefas
A automatização possibilita concluir as tarefas em menos tempo, pois proporciona maior produtividade e menor chance de retrabalho, otimizando as operações da empresa.
Foco no core business
Ao automatizar determinadas tarefas, assegura-se mais tempo para os colaboradores se dedicarem a atividades mais relevantes.
Automatize tarefas pelo Power Automate com auxílio da Skylan
O Microsoft Power Automate é uma solução que visa democratizar o acesso a recursos tecnológicos sofisticados para profissionais sem nenhum conhecimento prévio em programação, contudo, quanto mais conhecimento você tiver, maiores são as chances de criar fluxos de trabalho mais complexos e eficientes.
A Skylan atua na área de Tecnologia da Informação (TI) há mais de 25 anos e conta com profissionais altamente qualificados, capazes de oferecer o suporte de que você tanto precisa para automatizar as operações da sua empresa.
