Cloud | E-mails/arquivos em nuvem

Entenda, a seguir, por que é importante utilizar e-mails e arquivos em nuvem.

 

O que são arquivos em nuvem?

Os arquivos em nuvem são serviços que permitem às empresas e aos usuários armazenar, acessar e alterar dados e arquivos pela internet.

Trata-se de um serviço oferecido por servidores de alta disponibilidade, e para acessar é preciso apenas um dispositivo conectado à internet.

Os arquivos em nuvem podem ser facilmente acessados e geridos pelos usuários, o que otimiza e facilita a produção.

No sistema de arquivos em nuvem, tudo fica salvo e 100% sincronizado, sendo possível o compartilhamento no mesmo instante em que o upload é feito.

 

O que é e-mail na nuvem?

Todas as plataformas de e-mails são armazenadas em algum lugar, algumas empresas ainda possuem servidores de e-mails, mesmo utilizando provedores que enviam e transmitem as mensagens da empresa.

Entretanto é possível ter apenas uma plataforma em nuvem, de qualidade e solidez, que não exige provedores intermediários ou mesmo serviços instalados em servidores locais. Essa plataforma simplesmente não depende da estrutura da empresa para funcionar, nem de seus servidores ou links de internet, afinal, tudo está armazenado em nuvem e replicado para que seja possível acessar de qualquer lugar.

 

Por que colocar arquivos na nuvem?

 

Mobilidade

Nas estruturas de arquivos atuais, as pessoas precisam estar fisicamente nos escritórios ou, no mínimo, acessar por meio de uma VPN, o que, em grande parte das vezes, pode não ser uma opção que dê agilidade no acesso.

Usando uma plataforma para armazenar seus arquivos em nuvem, eles podem ficar acessíveis de qualquer lugar, inclusive em home office, facilitando o movimento das pessoas entre as estruturas da empresa.

 

Segurança dos dados

Na nuvem, os arquivos ficam mais protegidos graças à autenticidade e à criptografia de ponta a ponta.

Além disso, as contas são acessadas apenas por pessoas autorizadas, e podem limitar as ações de usuários de acordo com o que for especificado pelos gestores.

 

Compartilhamento facilitado otimizado

O compartilhamento instantâneo garante que os colaboradores trabalhem de forma mais ágil e sempre utilizem as versões mais atualizadas dos arquivos.

 

Mais espaço para as máquinas

Uma vez que os arquivos permanecem na nuvem, todo o espaço das máquinas fica livre para outras atividades, melhorando o desempenho e tornando processos mais rápidos.

 

Recuperação de versões anteriores

Todas as mudanças realizadas em arquivos que estão na nuvem ficam salvas em um histórico. Com isso, é possível acessar versões anteriores com mais facilidade, assim como identificar quem realizou alterações e quando.

 

Por que utilizar e-mail na nuvem?

 

Mais flexibilidade

Uma vez que a empresa deixa de depender da estrutura física da empresa para manter o serviço funcionando, diminui seus custos, aloca melhor o tempo de seu pessoal de Tecnologia da Informação (TI) e principalmente garante flexibilidade, tanto no acesso quanto na orquestração de seus usuários.

Além disso, também há a flexibilidade no sentido de poder acessar os e-mails de qualquer dispositivo, seja mobile, seja desktop.

 

Processo de mudança simplificado

Migrar para o e-mail nuvem é um processo delicado. Entretanto, com as constantes evoluções tecnológicas, já existem diversas ferramentas que facilitam a migração para plataformas em nuvem, diminuindo os riscos dessas migrações.

 

Mais estabilidade

Se a empresa opta por uma plataforma de e-mail na nuvem, o nível de escalabilidade e disponibilidade se eleva, o que garante a alta performance necessária para que a equipe se comunique de forma mais clara e ágil. Como consequência, há mais estabilidade dos processos.

 

Alta segurança

A plataforma de e-mail na nuvem ajuda a evitar mensagens fraudulentas, assim como possibilita o envio e o recebimento de dados que requerem segurança.

 

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